Tietosuojakäytäntö

Tämä on parfyymipuoti.fi:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.06.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Vetiver Oy

Y-Tunnus: 3450261-5

Aleksinpolku 1 

06100 Porvoo

parfyymipuoti@gmail.com

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Henri Uotila

parfyymipuoti@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Parfyymipuoti -asiakastietorekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilörekisterin käyttötarkoituksena on kerätä Parfyymipuoti -verkkokaupan asiakkailta sellaisia välttämättömiä tietoja, joiden perusteella verkkokaupasta ostaminen, ostoksen asiakkaalle lähettäminen sekä asiakaspalautteen kerääminen on mahdollista.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan ainoastaan Parfyymipuoti -verkkokaupan asiakkaiden tilauksen yhteydessä vapaaehtoisesti antamat henkilötiedot. Edellä mainittuja henkilötietoja ovat asiakkaan nimi, osoite, postitoimipaikka ja -numero, sekä puhelinnumero.

6. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Shopify -verkkokauppa-alusta sekä Shopify -payments ja Paytrail -maksupalvelut.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saadaan Parfyymipuoti -verkkokaupan asiakkailta tilauksen yhteydessä.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille, kuin tässä tietosuojakäytännössä nimetyille tahoille.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU tietosuoja-asetuksen mukaan: 
1. Oikeus saada tietoa henkilötiedoista (TsA 15 art).
2. Oikeus saada oikaista epätarkat ja virheelliset henkilötiedot (TsA 16 
art).
3. Oikeus saada poistetuksi turhat henkilötiedot (TsA 17 art).
4. Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä (TsA 18 art).
5. Oikeus tietyin edellytyksin saada siirtää henkilötiedot järjestelmästä 
toiseen (TsA 19 art)
6. Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta (TsA 34 art).
7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (TsA 77 art).

11. Tarkastusoikeus

Tarkastaakseen tai pyytääkseen tietojensa poistamista asiakasrekisteristä, tulee asiakkaan olla yhteydessä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteessa parfyymipuoti@gmail.com

12. Oikeus tehdä valitus viranomaiselle

Rekisteröidyllä on halutessaan oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle osoitteessa https://tietosuoja.fi/etusivu.